Kontrola dostępu, rejestracja czasu pracy

Sprawne funkcjonowanie firmy oraz bezpieczeństwo.

KONTROLA DOSTĘPU,
REJESTRACJA CZASU PRACY

System dbający o sprawne zarządzanie Twojej firmy.

NOWOCZESNE SYSTEMY KONTROLI DOSTĘPU ORAZ REJESTRACJI CZASU PRACY.

               Kontrola dostępu ( KD) jest to system polegający na zainstalowaniu odpowiednich urządzeń oraz oprogramowania mających na celu identyfikację podmiotu. Kontrola dostępu znajduje zastosowanie głównie wśród korporacji oraz instytucji, których rzesze pracowników pracują w biurowcach i kampusach. Często systemy te wykorzystuje się do zabezpieczania pojedynczych pomieszczeń, takich jak magazyny czy serwerownie. O popularności tej metody uwierzytelniania świadczy fakt korzystania z niej na imprezach masowych, parkingach, a nawet na wyciągach narciarskich.

                Rejestracja czasu pracy (RCP) – zestaw środków technicznych i informacyjnych mających na celu kontrolowanie obecności, nieobecności, spóźnień, zwolnień pracownika itp. Urządzenia służące do tego celu nazywa się rejestratorami czasu pracy i często posiadają one możliwość dodatkowej kontroli dostępu do określonych obszarów chronionych.

               Wdrożenie systemu do automatycznej rejestracji czasu pracy znacznie usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa/ instytucji. Głównymi zaletami są:

               Minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania personelem:

  • Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.
  • Poprawa dyscypliny pracy i jej większa efektywność.
  • Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
  • Uproszczone procedury tworzenia listy płac i ich naliczanie dzięki opcjom eksportu danych do większości programów kadrowo-płacowych.
  • Monitorowanie obecności gości.
  • Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych, karty pracy itp.

                Czas to pieniądz. Żeby tą znaną maksymę móc wprowadzić w życie, trzeba odpowiednio zarządzać czasem swoich pracowników. Chodzi o to, aby pracownik w czasie ośmiogodzinnego dnia pracy pracował efektywnie. Bez względu na to, czy obsługuje komputer czy maszynę produkcyjną. Czy jest to możliwe? Wiele mówi się o tym, że pracownicy, zwłaszcza biurowi, niekiedy nawet większą część dnia spędzają w internecie, zamiast pracować. Nie trzeba dodawać, że tak niska efektywność pracy pracownika, przynosi pracodawcy bardzo duże straty.

                Jak można to zmienić? Najlepszym rozwiązaniem jest system rejestracji czasu pracy. To bardzo nowoczesne rozwiązanie, które umożliwi rozliczanie pracownika z czasu, jaki efektywnie spędza przy swoim stanowisku pracy. Tego typu kontrola przede wszystkim stosowana jest wobec osób pracujących przy komputerach (biura, call center), ale nie tylko. Możliwe jest bowiem stworzenie przez naszą firmę systemu rejestracji czasu pracy, który będzie kontrolował także pracowników, pracujących na przykład przy maszynach. Dzięki temu, efektywność ich pracy znacząco wzrośnie.

                Realizacja zobowiązań wynikających z kodeksu pracy:

  • System RCP jest akceptowany przez Państwową Inspekcję Pracy, co pozwala wyeliminować papierowe listy obecności.
  • Automatyczne generowanie i drukowanie kart pracy, list obecności pracowników, zestawień, raportów dla potrzeby PIP lub Dyrekcji, Działu Kadr Firmy.
  • Obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy wraz z nowelizacjami wchodzącymi w życie oraz z uwzględnieniem regulaminów obowiązujących w firmie.

               Każdy pracodawca doskonale wie, że ważne jest także bezpieczeństwo oraz odpowiednie uprawnienia nadawane pracownikom. Profesjonalna rejestracja, za sprawą odpowiednich systemów (od podstawowych, jak rejestrator i czujnik w karcie magnetycznej do bardzo zaawansowanych, w których wykorzystywana jest na przykład identyfikacja biometryczna) zapewni nie tylko bezpieczeństwo (całkowita eliminacja z budynków firmy osób postronnych) ale i również odpowiednią dyscyplinę – a, w konsekwencji, efektywność – wśród pracowników (brak możliwości przechodzenia do innych działów, niezwiązanych z codziennymi czynnościami, na przykład pracownik biura nie ma wstępu do magazynu).

                 Cechy i zalety zastosowania naszych terminali do rejestracji czasu pracy:

  • Terminale mogą pracować na zewnątrz budynku. Zakres prac od -20 do +50 stopni. Są wodoodporne i pyłoszczelne.
  • Każdy model terminali posiada komunikaty głosowe w języku polskim. Po próbie autoryzacji urządzenie informuję czy rejestracja czasu przebiegła pomyślnie.
  • W zależności od modelu terminali użytkownik może zarejestrować rozpoczęcie/ zakończenie pracy poprzez przyłożenie palca (biometrycznie), przy pomocy karty zbliżeniowej lub wpisując kod PIN. Różne metody można ze sobą łączyć.
  • Każdy model terminali posiada wbudowany kontroler. Komunikuję się poprzez protokół TCP/IP. Dla każdego terminala ustala się adres IP, dzięki, któremu terminal jest widoczny w sieci.
  • Inteligentna weryfikacja biometryczna. Terminale posiadają wysokiej klasy optyczne czytniki biometryczne o rozdzielczości 500dpi. Opatentowany algorytm rozpoznaje suche lub mokre palce. Wykrywa żywotność tkanki ludzkie co uniemożliwia sfałszowanie rejestracji poprzez przyłożenie silikonowych odlewów lub nadrukowanych odcisków palca.
  • Terminale posiadają wbudowaną pamięć, pozwalającą na rejestrację zdarzeń nawet w wypadku awarii serwera. Przy zastosowaniu akumulatorów terminale działają prawidłowo w czasie zaniku napięcia nawet przez kilkanaście godzin.
  • System może być wdrażany w dowolnych lokalizacjach, np. w różnych filiach w kraju, a zarządzanie i raportowanie może pozostać centralnie. Dział Kadr w czasie rzeczywistym ma dostęp do informacji, o której dany pracownik wszedł i wyszedł z pracy w dowolnym oddziale w Polsce, a nawet na świecie.
  • Każdy terminal posiada wyjście przekaźnikowe, dzięki czemu może sterować elektrozamkiem, elektrozworą lub innym urządzeniem typu: kołowrót, bramka, szlaban. System może współpracować z aktualnie używanymi w Przedsiębiorstwie mechanizmami jak elektrozamek lub kołowrót bez konieczności ich wymiany.
  • Terminale mogą pracować w różnych trybach: wejście do pracy/ wyjście z pracy, wyjście służbowe, wyście prywatne itp. Tryby mogą być definiowane przez użytkowników. Tryby można przełączać przyciskami lub można zaprogramować terminal, żeby w określonych godzinach działał w odpowiednim trybie.
  • Niektóre terminale mają wbudowaną kamerę, która wykonuje zdjęcie pracownikowi, który autoryzuje się na terminalu. Zdjęcie zapisywane jest pod zdarzeniem danego pracownika. Umożliwia to jednoznaczną identyfikacją pracownika przy autoryzacjach kartą zbliżeniową lub kodem PIN.
  • Wykorzystując mobilne terminale z akumulatorem możemy rejestrować czas pracy pracowników mobilnych, którzy wykonują zlecenia poza siedzibą firmy. Terminale posiadają wbudowany moduł LAN, WiFi lub GSM. Przy wykorzystaniu modułu GSM jest możliwość wykorzystania geolokalizacji operatora sieci komórkowych, w celu sprawdzania w jakiej lokalizacji pracownicy rejestrowali swój czas pracy.

               W systemach Kontroli Dostępu wyróżniamy trzy główne metody identyfikacji:

1. Niski stopień zabezpieczeń ( bazujący na pamięci): kod numeryczny lub alfanumeryczny ( np.PIN)

2. Średni stopień zabezpieczeń (bazujący na kluczach): karta plastikowa z nadrukowanym kodem kreskowym, karta zbliżeniowa, karta magnetyczna, karta chipowa.

3. Wysoki stopień zabezpieczeń (bazujący na cechach biometrycznych): odcisk palca ( linie papilarne), geometria głosu, tembr głosu, tęczówka, siatkówka oka, rysunek naczyń krwionośnych, DNA.

               Wszystkie metody identyfikacji wymagają odpowiednich urządzeń wejściowych ( skaner, klawiatura itp.) oraz wykonawczych (rygle, zamki elektroniczne). Korzystnym rozwiązaniem jest połączenie wszystkich tych elementów w jedną sieć, tworząc system zabezpieczeń oparty na systemie informatycznym.

Oferta

Zobacz także

Kontakt

+48 660 770 830

piotr.mieszkowicz@gmail.com

Wszystkie nasze urządzenia posiadają niezbędne atesty
oraz certyfikaty i są zgodne z obowiązującym stanem prawnym.

Dlaczego My?

PROFESJONALNE SYSTEMY
INTELIGENTNEGO BUDYNKU

Nowoczesne Technologie

Nasza firma wykorzystuje jedynie nowoczesne systemy, które są funkcjonalne a zarazem proste w obsłudze.

Najwyższa Jakość

Wykorzystywane przez nas elementy każdego systemu są najwyżej jakości, przez co zapewniają bezpieczeństwo Twojej firmie.

Inteligentne Systemy

Inteligentne systemy, które montujemy natychmiast powiadomią Cię o zdarzeniu w Twojej firmie co pozwoli na szybką reakcję.

Potrzebujesz pomocy lub doradztwa?

ZADZWOŃ LUB NAPISZ. Z CHĘCIĄ POMOŻEMY!

Pin It on Pinterest

Share This